>Team building > Le Forum

LE FORUM

 

Le Forum est une technique d’animation très innovante qui accélère la mobilisation des acteurs d’un projet, facilite leur communication, leur collaboration et leur cohésion.

Participatif, le Forum favorise l’ouverture, l’esprit d’initiative, la créativité et la prise de décision. Il garantit un haut niveau de confiance, d’engagement et de responsabilité.

 

Le Forum est un outil de conduite du changement, capable de coordonner les efforts de 25 à 2000 participants sur une durée de 1 à 3 jours. Il permet de relever un défi collectif : de l’exploration du sujet à l’établissement des plans d’action.

 

Attendez-vous à être surpris !

Déroulement

A leur arrivée au Forum, les participants se réunissent en cercle. L’ouverture faite par le Directeur Général leur permet de s’approprier le thème de réflexion et de partager leurs expériences, compétences, idées et visions. Les participants proposent des thèmes d’ateliers pour contribuer à l’atteinte des objectifs du Forum Ouvert, en fonction de leurs compétences et de leur motivation.

 

Chaque participant peut circuler librement dans les ateliers en fonction de ce qu’il peut apporter, par un processus dynamique et systémique qui implique tout le monde.

 

A tout moment de nouveaux ateliers peuvent être créés. Les résultats des échanges sont synthétisés. L’ensemble des sujets importants sera traité. La phase ultime regroupe et priorise les contributions. Cette phase de convergence permet de rédiger des plans d’actions concrets et détaillés, portés par des responsables volontaires chargés de leur mise en œuvre.

 

Le leader (Directeur Général) clôt le Forum Ouvert en apportant reconnaissance et engagement de suivi.

 

Bénéfices du Forum

le Forum permet d’obtenir un diagnostic précis et représentatif, né de la mise en réseau d’un cerveau à N têtes ! (N= nombre de participants). La richesse des points de vue, des idées, l’étendue du savoir - faire permettent d’explorer, d’analyser et d’organiser les composantes pertinentes associées au thème. Il en résulte des plans d’actions concrets, portés par des participants responsables qui se sont engagés.

 

L’organisation participative et le déroulé libre libèrent une énergie collective propice au changement. Cela constitue une expérience nouvelle pour l’entreprise. L’ambition collective qui naît pendant le Forum Ouvert sera portée par l’optimisme, la confiance et la volonté de concrétiser les résultats.

 

Le Forum Ouvert permet de traiter un enjeu complexe en partageant le leadership pour mobiliser tous les acteurs.

 

Mise en œuvre

Sans entrer dans le détail, 3 étapes se succèdent:

1. L’initiation (clarification des objectifs, définition des responsabilités, formulation du thème...)
2. Organisation : logistique et communication de l’événement
3. Animation

Les principales étapes de préparation:

• Collecte des données, élaboration de l’ordre du jour,
• Rédaction du manuel participant, des listes,
• Briefings, suivis,
• Préparation du leader,
• Rédaction de l’invitation,
• Support pour la préparation logistique de l’équipe projet (organisation).
  

Demande de renseignements

INCENTIVE- TEAM BUILDING - TEAM LEARNING - FORMATION MANAGEMENT

Voir aussi nos incentives : www.urbangames.fr